7 dicas para o seu dia ser mais produtivo‏

Gostaria que o seu dia tivesse mais que 24 horas? Acha que está sempre atolado de serviços? Gostaria de ter mais tempo pra si? Esse artigo é para você!

Como ser mais produtivo?

Pessoa Desanimada olhando para uma pilha de documentos

7 Dicas quentíssimas para que no fim do dia você diga, “hoje eu detonei”.

1 – COMPRE UMA AGENDA E ANOTE SUAS TAREFAS

Anote pelo menos 3 pontos principais para a manhã e 3 para tarde. Não confie na memória, mesmo porque você não vai se lembrar de tudo (use ela para coisas mais importantes) e porque 3 pontos para manhã e 3 para tarde? É porque mais que isso é desanimador. Pense no seguinte, você tem muitas tarefas, mas quais são as realmente importantes ou essenciais é bem provável que você chegue a conclusão que muitas não impactam diretamente em seu faturamento ou progresso da empresa. Faça o essencial.

2 – RECONHEÇA QUE É IMPOSSÍVEL FAZER TUDO

“24 horas é pouco para mim” já pensou assim? A verdade é que nós fazemos nosso tempo. Não adianta ficar dizendo que “tá garrado”. Para eliminar essa ansiedade reconheça que é impossível fazer tudo e priorize o que for mais importante (para isso use a dica acima). Após priorizar, faça.

3 – COMECE PELO MAIS FÁCIL

Ver as coisas sendo feitas nos motiva a querer fazer mais e por isso é essencial começar o dia com coisas fáceis. Deixe o que for mais complicado para o final, porque você vai estar mais animado pois já terá visto o resultado de se fazer as outras tarefas.

4 – TENHA UMA BOA NOITE DE SONO

Digo isso porque é praticamente impossível ter um dia produtivo se o corpo não responde a mente. Se você está sempre cansado ou sonolento, não cobre demais de si mesmo, reorganize suas rotinas e tenha uma boa noite de sono. Tudo bem , você tem muitas tarefas e não dá pra dormir?! Mas volte ao ponto 1 e estabeleça as prioridades. Não é fácil, mas é possível. Seu corpo e sua vida em geral agradecem

5 – APRENDA A DIZER NÃO

“Ei dá pra fazer? Sim dá”. Muitas vezes dizemos isso por medo de perder o cliente e eu entendo isso. O importante é o seguinte, analise o pedido do cliente, se você tiver tempo faça, se não tiver, proponha outra data para a entrega do serviço e diga que naquele momento não dá para fazer. O que não pode acontecer é enrolar o cliente e falar que dá quando realmente não dá. Entenda que se você não aprender a dizer NÃO, corre sério risco de perder o cliente, perder o serviço, ficar extremamente ansioso e estressado e queimar o seu filme com o mercado.

6 – DELEGUE TAREFAS E ENVOLVA SUA EQUIPE

Um dos maiores erros dos empreendedores é tentar fazer tudo sozinho (eu faço melhor e por isso tenho de fazer…) Mas você não deve pensar que os outros não conseguem fazer o serviço bem feito. É para isso que existe o ensino. Treine os colaboradores, faça manuais ensinando a rotina do trabalho, manuais que qualquer pessoa entenda e possa por em prática o que está escrito. Explique, treine, faça reuniões, mas uma dica: Não exagera nas reuniões e faça uma pauta (check list) antes de iniciar qualquer reunião (Reuniões são como o veneno de cobra que podem curar em pequenas doses ou matar em grandes doses)

7 – TENHA UM HORÁRIO PARA PARAR DE TRABALHAR

Isso vai me ajudar a ser produtivo? Sim vai, porque nossa tendência é fazer as coisas com maior concentração quando temos menos tempo para a tarefa (é aquele jeitinho brasileiro de deixar tudo para a última hora). Com um horário de termino, você irá se apressar e com o tempo estará sendo mais produtivo.

LIÇÃO

Aumentar a produtividade é importantíssimo para qualquer empreendedor, mesmo porque eles tem poucas pessoas  (ou nenhuma) que possam ajudar-lhes a realizar as tarefas.

Mas não se esqueça, equilibre sua vida, saia, namore, tome um chopp, cuide da saúde, faça academia, divirta-se e não fique preso ao trabalho. Viva a vida acima de tudo.

Um abraço e compartilhe com todos nós seus métodos de organização

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Alessander Raker

Consultor de Marketing, autor e palestrante. Acredito que todos podemos alcançar o sucesso se internamente tivermos muito Amor, Garra e Persistência. Sou apaixonado pelo ser humano e pela vida.

Website: http://www.alessander.net/

4 Comentários

  1. @MarcoAurelioBC

    Primeiramente parabéns pelo novo site Raker, prevejo um grande futuro nesse projeto.

    Agora quanto às dicas, talvez um dos pontos complicados que precisa ser levado em consideração é a motivação da equipe em geral. Muitas vezes você não esta na mesma sintonia que sua equipe, ou também não se sente à vontade para dizer sua opinião sobre determinado assunto… enfim, diria até que esse é assunto para outra matéria.

    abrçs.

    • Obrigado pelo comentário Marco Aurélio. Você é um parceiro que tenho imensa gratidão e admiração pelo seu conhecimento elevado em TI e tecnologias.
      Gostei do tema lançado e concordo que este é um problema muito comum quando fazemos parte de uma equipe.
      Anotei tua idéia para uma futura matéria e irei sim fazer algo sobre o assunto.

      No mais lhe agradeço a visita de coração e conto sempre com a sua presença aqui.
      Seus comentários são essenciais para o meu progresso.

      Um abraço e obrigado
      ACREDITE EM SI E DETONE!!!

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